Format und Inhalt zusammen planen
Zur Auswahl stehen 600 x 200 und 400 x 200 Pixel. Nutze das breitere Format, wenn Logo, Name, Funktion und mehrere Kontaktwege Platz benötigen; für eine knappe Signatur kann die kompaktere Variante genügen. Begrenze Farben und Schriften und ordne die wichtigsten Informationen so, dass sie auch in kleiner Darstellung lesbar bleiben.
Darstellung im Mailprogramm testen
Füge die fertige Grafik zunächst in dein eigenes Mailprogramm ein und sende Testnachrichten an Desktop- und Mobilgeräte. Prüfe Größe, Schärfe und Zeilenabstände sowie die Ansicht bei blockierten Bildern. Wichtige Kontaktdaten sollten deshalb zusätzlich als auswählbarer Text verfügbar sein. Welche Pflichtangaben für geschäftliche E-Mails gelten, klärst du unabhängig von der Gestaltung.