Pflichtangaben vollständig zusammenstellen
Notiere vor der Gestaltung Anlass, Datum, Beginn, Veranstaltungsort und eine Kontaktmöglichkeit. Ergänze bei Bedarf eine Frist für die Zu- oder Absage sowie Hinweise zu Begleitpersonen, Kleidung oder Geschenkwünschen. So bleibt der Entwurf übersichtlich und wichtige Informationen werden nicht erst nachträglich ergänzt.
Gestaltung an Anlass und Gäste anpassen
Eine private Feier darf persönlicher wirken als eine geschäftliche Einladung. Stimme Farben, Foto und Schrift deshalb auf Anlass und Empfängerkreis ab. Setze Termin und Ort deutlich sichtbar und begrenze dekorative Elemente, damit die zentralen Angaben auch auf einem kleinen Bildschirm schnell zu erfassen sind.
Lies Namen, Adresse und Uhrzeiten sorgfältig gegen und prüfe den Entwurf auf dem Smartphone. Sende anschließend eine Testversion an dich selbst, damit Bild, Text und Zeilenumbrüche im gewählten Versandweg stimmen. Formuliere außerdem klar, bis wann und über welchen Kontakt deine Gäste antworten sollen.
